Les avantages de la gestion des actifs numériques avec DAM

Introduction

Dans un monde numérique en constante évolution, les entreprises sont de plus en plus dépendantes des actifs numériques pour leur marketing, leur branding et leurs opérations quotidiennes. Cependant, la gestion de ces actifs peut être une tâche fastidieuse et fastidieuse, surtout si vous utilisez plusieurs canaux de marketing ou si vous avez une grande quantité de contenu. C’est là que la gestion des actifs numériques (DAM) peut être utile. Voici quelques-uns des avantages de la gestion des actifs numériques avec DAM.

1. Centralisation de vos actifs numériques

Une des principales difficultés de la gestion d’actifs numériques est la quantité de canaux qui sont utilisés pour ces actifs. Les photos, les vidéos et les autres contenus doivent être stockés de manière cohérente pour pouvoir être facilement utilisés par les équipes marketing. Avec un DAM, toutes les ressources peuvent être stockées dans une bibliothèque centralisée facilement accessible à l’ensemble de l’entreprise.

2. Accès facile à tous les membres de l’équipe

Le partage de fichiers est souvent un cauchemar pour une équipe de marketing. Les e-mails, les drives et les transferts de fichiers ne sont pas toujours sécurisés, rapides ou efficaces. Avec DAM, les équipes peuvent accéder facilement à tous les fichiers stockés dans une bibliothèque centralisée. Cela facilite la collaboration et garantit que tous les membres de l’équipe travaillent avec les mêmes versions des actifs.

3. Gains de temps et d’efficacité

La gestion d’une grande quantité d’actifs numériques peut prendre beaucoup de temps. Avec DAM, les utilisateurs peuvent rapidement trouver et localiser les ressources exclusives dont ils ont besoin. Cela permet de gagner du temps et de maximiser l’efficacité des équipes marketing.

4. Maintenance complète des ressources

C’est l’un des aspects importants de DAM, la maintenance de l’état des actifs numériques – contre les droits d’utilisation, les attributions et mises à jour sont sûrs pour chaque équipe. Avec DAM, les utilisateurs peuvent facilement effectuer des tâches comme le téléchargement, la mise à jour et la suppression de fichiers. Les utilisateurs peuvent également ajouter des métadonnées et des descriptions d’images pour faciliter le filtrage et la recherche des actifs.

5. Une meilleure collaboration

DAM aide les équipes à travailler ensemble plus facilement. Les bibliothèques de médias centrales permettent d’accéder à ce qui est important rapidement là où chacun peut y travailler simultanément. Dans DAM, les équipes peuvent en même temps créer, modifier et commenter les actifs – si nécessaire, de manière en temps réel. Cela peut donner un long chemin vers la garantie d’un travail respectant les délais, en évitant les retouches tardives.

6. Une sécurité supérieure

Dans un DAM, les actifs sont stockés en toute sécurité pour assurer leur exploitation sans problème. Avec des contrôles d’accès de haute qualité et des configurations avancées pour déterminer qui peut accéder à des actifs, le DAM garantit une protection maximale des données. Les fichiers sont stockés dans le cloud afin que les pertes d’actifs physiques, les catastrophes ou les problèmes de sécurité soient également absents – ce qui est important pour les entreprises nécessitant une sécurité élevée.

7. Meilleure gestion des droits d’utilisation

La gestion des droits d’utilisation est importante pour des actifs tels que les images pour éviter tout problème en cas de violation des droits d’utilisation ou toute tentative de copie illégale. Avec DAM, les équipes peuvent effectuer des contrôles d’approbation pour s’assurer que tous les actifs sont utilisés conformément à leur intention, tout en garantissant que les erreurs d’utilisation ne sont pas payantes.

FAQ

Quels types d’actifs peuvent être gérés avec un DAM ?

Un DAM est capable de gérer une grande variété d’actifs numériques tels que les photos, les vidéos, les fichiers audio, les logos et les documents.

Pourquoi la gestion des actifs numériques est-elle importante pour les entreprises ?

La gestion des actifs numériques facilite le stockage de manière centralisée et de l’accès aux ressources numériques, garantit l’utilisation appropriée des actifs, minimise les erreurs et les problèmes de sécurité, et augmente la collaboration des équipes pour la création de contenu.

Comment les métadonnées sont-elles utilisées pour faciliter la recherche de médias ?

Les informations attachées aux différents actifs telles que les dates de prise de vue, les tags, et une description brève permettent une localisation facile et rapide des ressources pour qu’elles puissent être déployées sur les différents canaux marketing.

Comment l’accessibilité est-elle gérée dans un DAM ?

À l’aide de différentes politiques d’accès, les entreprises peuvent déterminer qui peut avoir accès à des actifs spécifiques. Les équipes peuvent attribuer différents niveaux d’autorisation pour les employés, les tiers et les clients.

De quelles autres fonctionnalités peut disposer un DAM ?

Outre l’hébergement centralisé des fichiers et la gestion des droits d’utilisateur, les DAM peuvent inclure des fonctionnalités telles que des métriques pour suivre les performances des actifs ou la possibilité d’emballer automatiquement les fichiers pour un téléchargement rapide.

Comment choisir un bon DAM ?

Les principales questions à poser lors de la sélection d’un DAM sont:

• Quelles sont vos principales fonctionnalités?
• Combien d’actifs devez-vous stocker et de quelle manière?
• Comment sélectionnez-vous les métadonnées pour faciliter la recherche des actifs ?
• Comment vous positionner complètement contre la sécurité et le contrôle d’accès?